Апостиль. Что это такое?

Апости́ль (от французского Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран-участниц Гаагской Конвенции об апостиле. Апостиль, удостоверяя подлинность подписи, печати или штампа официального документа, выдается в печатном формате, скрепленный печатью и подписью должностного лица органа, уполномоченного проставлять апостиль в Республике Таджикистан. Апостиль удостоверяет только происхождение официального документа: подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ, а не его содержание.

Где ставится апостиль?
Штамп «Apostille» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения и признается официальными органами государств-участников Гаагской Конвенции об апостиле, давшими согласие о признании такого апостиля, проставленного на территории другого государства. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие легализацию документа, такие как Конвенции о правовой помощи и правовых отношений по гражданским, семейным и уголовным делам (например, Минская и Кишиневская конвенции).

На основании каких нормативно-правовых документов проставляется апостиль?
- Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;
- Положение о единых правилах и условиях проставления апостиля на официальных документах государственных органов Республики Таджикистан, утвержденное постановлением Правительства Республики Таджикистан от 27 ноября 2015 года, № 699.

Какие органы уполномочены проставлять апостиль?
Уполномоченными государственными органами, наделенными правом проставления апостиля на официальных документах, выданных на территории Республики Таджикистан, являются:
- Министерство юстиции Республики Таджикистан;
- Министерство иностранных дел Республики Таджикистан.

Министерство юстиции Республики Таджикистан проставляет апостиль на следующие виды официальных документов:
Документы от органов ЗАГС
(свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об усыновлении (удочерении), свидетельство о перемене имени, отчества и фамилии, свидетельство об установлении отцовства, справка об отсутствии зарегистрированного брака и другие справки);

Документы, выданные нотариусами
(свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю в совместном имуществе супругов, согласие на выезд ребенка, согласие супруга или супруги на совершение сделки, требующей нотариального заверения, свидетельство, удостоверяющее факт нахождения лица в живых, нотариально заверенные копии документов и выписок из них, нотариально заверенные переводы документов и другие);

Документы судебных органов и органов исполнительного производства
(исполнительный лист с отметкой об исполнении приговора, судебные акты (решение суда, приговоры суда по уголовному делу, постановления суда, определения суда, судебный приказ), исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, исполнительные листы, выдаваемые судами на основании решений и постановлений третейских судов на территории Республики Таджикистан и другие);

Документы органов прокуратуры
(постановление прокурора, предписания прокурора, протест прокурора, представление прокурора, санкция на арест и другие;)
Министерство иностранных дел проставляет апостиль на следующие виды официальных документов:
Документы об образовании
(свидетельство об общем и среднем образовании, диплом о профессиональном и о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук, диплом доктора наук, академическая справка, личная карта обучающегося, свидетельство о переводе с одного учебного заведения в другое и другие);

Другие документы
(справка об отсутствии судимости, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, патент или свидетельство на право осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности, архивные справки и копии архивных документов, выдаваемых архивами, и другие).

Механизм проставления апостиля в документах:
В Республике Таджикистан апостиль автоматически генерируется специальной программой обеспечения, разработанной для этой цели. При утверждении документа уполномоченным лицом и распечатке апостиля программа автоматически присвоит номер апостиля в системе единого реестра учета апостилей.
Дополнительное проставление печати или утверждение в листе апостиля не допускается.
Для подтверждения действительности выданного апостиля в общедоступном интернет-пространстве существует портал «Модуль верификации проставленных апостилей в Республике Таджикистан» (электронный адрес: www.apostille.tj)
Заполнение граф в штампе апостиля осуществляется на государственном языке Республики Таджикистан.
Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличающим от распечатанного апостиля способом, не допускается. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в распечатанном апостиле не допускается.
Копирование или заверение апостиля не разрешается.
Если в государстве назначения необходимо представление перевода, официального документа или штампа апостиля, заявитель представляет заверенный государственным нотариусом перевод. В данном случае применяется двойная процедура проставления апостиля.

Какие документы подлежат апостилированию?
Все официальные документы, которые выданы государственными органами Республики Таджикистан и подлежат использованию на территории другого государства-участника Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, могут подлежать апостилированию.
При этом, оригиналы официальных документов, выданных органами Таджикской Советской Социалистической Республики, не могут быть апостилированы на территории Республики Таджикистан. Апостиль может быть проставлен только на копиях таких документов, нотариально заверенных на территории Республики Таджикистан.

На каких документах апостиль не проставляется?
- на документах, выданных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Таджикистан за рубежом;
- на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
- на документах, не подлежащих вывозу и пересылке за границу (военный билет, удостоверение личности, паспорт).

В какой срок можно получить апостиль?
Заявление на проставление апостиля компетентными органами рассматривается в следующих случаях:
В срочном порядке: - от 1 до 3 рабочих дней;
В общим порядке: - от 5 до 7 рабочих дней.

Какие документы необходимы для проставления апостиля?
- Заявление о проставлении апостиля заявителем или доверенным лицом на основании доверенности;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);
- Официальный документ, предназначенный для проставления апостиля (представляется в двух экземплярах (копия и оригинал), последний выдается заявителю с проставленным апостилем);
- Копия свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица - для заявителей юридических лиц;
- Документы, подтверждающие уплату государственной пошлины и сбора (квитанции).

Можно ли подать заявление на проставление Апостиля в электронном формате?
Да, заявитель может подать заявление в электронном формате на портале www.apostille.tj с последующим предоставлением оригиналов документов. Решение о проставлении Апостиля принимается после получения указанных документов в оригинале. Единый Реестр учета Апостиля круглосуточно доступен в режиме онлайн и любое заинтересованное лицо может проверить его выдачу по следующему домену:www.apostille.tj